Aryasis Otomasyon (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Aryasis Otomasyon
Adres: Sepetlipınar Mah. Arpalık Cad. Başiskele San. Sit. 8. Blok No:3, 41275 Başiskele / Kocaeli
E-posta: info@aryasis.com.tr · Telefon: +90 262 502 05 40
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad, unvan.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, firma adı, tesis konumu.
- Talep ve proje bilgileri: iletişim ve proje formlarında paylaştığınız açıklamalar, teknik bilgiler ve yüklediğiniz dosyalar (yerleşim planı, fotoğraf, şartname vb.).
- Özlük / iş başvurusu: kariyer formuyla ilettiğiniz özgeçmiş ve içeriğindeki bilgiler.
- Müşteri işlem: teklif, sipariş, proje ve yazışma kayıtları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları.
- Görsel ve işitsel: çevrimiçi toplantılara katılımınız sırasında paylaştığınız görüntü ve ses (toplantılar varsayılan olarak kaydedilmez).
3. İşleme amaçları
- Taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması; teklif hazırlanması,
- Sözleşme ve proje süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek,
- İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin ve çevrimiçi toplantıların yürütülmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- Web sitesinin işleyişinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi (anonim istatistikler).
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, çevrimiçi toplantılar ve sunucu kayıtları gibi otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanıza başvurulur.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, e-posta ve yazılım hizmeti aldığımız tedarikçilere, proje kapsamında gerekli olması halinde iş ortaklarımıza ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Proje talep formunda ayrıca onay vermeniz halinde, talebinizin ve yüklediğiniz dosyaların ön teknik değerlendirmesi için yapay zeka destekli analiz hizmeti (Anthropic, PBC – ABD) kullanılır. Ayrıca sitede dil çevirisi, harita ve video oynatıcı gibi işlevleri kullanmanız halinde ilgili hizmet sağlayıcıya (Google LLC – ABD) teknik veriler iletilir. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza veya kanunda öngörülen diğer şartlara dayanılarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ticari kayıtlar için Türk Ticaret Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu’ndaki saklama ve zamanaşımı süreleri esas alınır; sonuçlanmayan iş başvuruları en fazla 2 yıl saklanır.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adresimize yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@aryasis.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Çerezlere ilişkin bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.